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为强化数据安全管理,提升员工安全意识,近日,人保财险嘉兴市分公司经开营业部组织开展了数据安全专题培训。
本次培训围绕数据安全管理办法展开,通过客户信息明文外发事件的实际案例通报,让员工深刻认识到数据安全的重要性。在风险排查部分,深入解读相关制度,明确数据定义与操作规范,分析邮件外发情况,使员工明晰风险隐患,并着重规范员工数据操作,涵盖收集、存储、使用、传输、销毁等环节,突出客户信息收集的授权原则与数据加密要求,确保信息安全可控。
培训还提醒全体员工要在日常工作中注意数据安全。一是员工在收集、接收数据过程中,对客户相关的身份证件,电话号码等信息必须妥善保管,不可外泄。二是在发送敏感数据时应使用内部邮箱,对文件进行压缩加密,禁止明文发送。